Keski-Suomen Noutajakoirayhdistys ry
SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS
Aika: tiistai 25.3.2025 klo 18
Paikka: Pieleslehdon tila, os. Saksalantie 25, Leppävesi
Ilmoittautuminen viimeistään to 20.3. sähköisellä lomakkeella:
https://ksnoutajat.nettilomake.fi/form/19067
Käsiteltävät asiat
- Kokouksen avaus
- Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Yhdistyksen säännöt 8 § 1.-2. mom.
“Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen: 1. vuosikokoukseen maalis-huhtikuussa, 2. syyskokoukseen marras-joulukuussa.
Kokousten ajan ja paikan määrää yhdistyksen hallitus. Kutsu varsinaiseen kokoukseen on oltava nähtävillä yhdistyksen virallisilla kotisivuilla ja se toimitetaan jäsenistölle sähköisesti viimeistään14 vuorokautta ennen kokousta.” - Esityslistan hyväksyminen
- Pöytäkirjantarkastajien valinta
Yhdistyslaki 31 § Pöytäkirjan laatiminen
“Kokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksessa tehdyistä päätöksistä laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirja on kokouksen puheenjohtajan allekirjoitettava sekä vähintään kahden kokouksessa sitä varten valitun henkilön tarkastettava tai yhdistyksen itsensä hyväksyttävä.”
Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. - Ääntenlaskijoiden valinta
Valitaan kaksi ääntenlaskijaa. - Toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto
Esitetään hallituksen laatima toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto. - Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2024 hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Yhdistyslaki 26 § Esteellisyys yhdistyksen kokouksessa
“Jäsen ei saa yhdistyksen kokouksessa äänestää eikä tehdä päätösehdotuksia päätettäessä hänen ja yhdistyksen välisestä sopimuksesta tai muusta asiasta, jossa hänen yksityinen etunsa on ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa.
Hallituksen jäsen tai muu, jolle on uskottu yhdistyksen hallintoon kuuluva tehtävä, ei saa äänestää päätettäessä tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta, tilinpäätöksen vahvistamisesta taikka vastuuvapauden myöntämisestä, kun asia koskee hallintoa, josta hän on vastuussa.” - Hallituksen kokouksen päätettäväksi esittämät asiat
Ei hallituksen kokouksen päätettäväksi esittämiä asioita. - Jäsenten kokouksen käsiteltäväksi esittämät asiat
Yhdistyksen säännöt 9 § Vuosikokousasiat
“Vuosikokouksessa maalis-huhtikuussa käsitellään ja päätetään…jäsenten tekemät esitykset, jotka on jätetty kirjallisesti hallitukselle yksi kuukausi ennen kokousta”
Ei jäsenten käsiteltäväksi esittämiä asioita. - Kokouksen päättäminen
Kokouksen jälkeen: Vuoden Koira 2024 -palkintojen jako ja Valiokuksien jako